Steuernummern – ein Überblick

Steuernummern – ein Überblick

Hier ‘ne Nummer, da ‘ne Nummer. Man droht beinahe im Sumpf der verschiedenen Nummern zu versinken. Dieses Problem stellt sich so gut wie jedem Steuerpflichtigen. Besonders davon betroffen sind jedoch Startups und aufstrebende Jungunternehmer, die sich am Anfang ihrer turbulenten Laufbahn befinden und von Beginn an alles in saubere Bahnen lenken wollen. Dieser Artikel versucht (wirklich: „versucht“) einen Überblick über die verschiedenen Nummern und Wissenswertes darüber zu geben.

Steuer-Identifikationsnummer

Lasst uns mit der Basis beginnen. Ich darf vorstellen: die Steuer-Identifikationsnummer. Oder auch: steuerliche Identifikationsnummer, IdNr., Steuer-IdNr. genannt bzw. geschrieben.

Wer braucht das?

Hier lautet die Frage eher, Wer hat das? Nämlich jeder, also jede natürliche Person. Bundesweit dient die Steuer-Identifikationsnummer, abstrakt ausgedrückt, den Steuerzwecken jedes gemeldeten Bürgers. Die IdNr. dient somit dem Finanzamt, um die Steuererklärungen der entsprechenden Person zuordnen zu können.

Wie erhält man die Nummer?

Mit der Steuer-Identifikationsnummer wird jede Person bei Geburt begrüßt und ein Leben lang von ihr begleitet.

Wissenswertes!

Die Steuer-IdNr. besteht jederzeit aus elf Ziffern Diese elf Ziffern lassen keinen Rückschluss auf persönliche Umstände wie bspw. den Geburtstag zu. Die Nummer bleibt auch stets unverändert – komme was wolle. Kein Umzug, keine Namensänderung haben hier Einfluss darauf. Bei nicht-Auffinden (diesen Umstand mögen auch einige kennen) kann die Nummer jederzeit beim zuständigen Finanzamt erfragt werden.

Steuernummer

Und weiter geht es mit der Steuernummer. Äh – hatten wir das nicht gerade? Nein. Beachte den Unterschied in der Bezeichnung: Steuernummer, statt vorher Steuer-Identifikationsnummer. Nun zum Wesentlichen.

Wer braucht das?

In einem Anstellungsverhältnis ist die oben vorgestellte Steuer-Identifikationsnummer ausreichend. Wer darüber hinaus oder exklusiv selbstständig oder gewerblich tätig ist, benötigt eine Steuernummer. Diese dient dazu die Steuererklärung dem bzw. der Steuerpflichtigen zuzuordnen. Demensprechend ist die Steuernummer auch wesentlicher Bestandteil der gestellten Ausgangsrechnungen.

Wie erhält man die Nummer?

Hier ist zu empfehlen die Steuernummer vor Aufnahme der selbstständigen bzw. gewerblichen Tätigkeit beim zuständigen Finanzamt zu beantragen, um rechtzeitig die ersten Ausgangsrechnungen schreiben zu können. Leichter gesagt als getan. Wie läuft die Beantragung nun konkret ab? Dafür gibt es den sogenannten Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Dieser charmante Fragebogen beträgt beinahe zehn Seiten, ist auszufüllen und dem zuständigen Finanzamt zur Verfügung zu stellen. Je nach Finanzamt geht das postalisch, per Fax oder auch per E-Mail.

Wissenswertes!

Im Aufbau wird Steuer-Identifikationsnummer von der Steuernummer übertrumpft. Diese beträgt nämlich zwei Ziffern mehr, also insgesamt 13. Auch lässt die Steuernummer beschränkte persönliche Rückschlüsse zu. Die ersten drei (bspw. in Bayern) bzw. zwei (in anderen Bundesländern) Ziffern beziehen sich auf das zuständige Finanzamt. So ist es möglich, dass sich die Steuernummer im Laufe der Tätigkeit, z.B. auf Grund eines Umzuges in eine andere Stadt oder ein anderes Bundesland, ändert bzw. neu zu beantragen ist.

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Beim wem das Interesse an steuerlichen Nummern jetzt geweckt wurde, bekommt hier noch einen Überblick über die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder auch häufig USt-ID abgekürzt.

Wer braucht das?

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist eine eigenständige Nummer und kann parallel zur eben dargestellten Steuernummer beantragt werden. Ja – kann und nicht muss. Diese Nummer dient dazu die Abwicklung von Geschäften zwischen EU-Ländern zu ermöglichen und den Geschäftspartner als Unternehmer zu identifizieren, indem die USt-ID Bestandteil der Rechnung ist. Sobald man also der Regelbesteuerung unterliegt und Geschäftsaktivitäten über die deutsche Grenze hinweg unterhält, benötigt man die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Eine Ausnahme, da von der Umsatzsteuer befreit, stellen Kleinunternehmer dar.

Wie erhält man die Nummer?

Wenn man schon dabei ist, sich durch den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung zu kämpfen und die Steuernummer beantragt, kann man im gleichen Atemzug die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beantragen. Erteilt wird diese allerdings nicht vom örtlichen Finanzamt, sondern vom Bundeszentralamt für Steuern. Besitzt man bereits eine Steuernummer kann die USt-ID auch nachträglich und online beim Bundeszentralamt für Steuern beantragt werden.

Wissenswertes!

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beginnt stets mit einem zweistelligen Länderkürzel. In Deutschland ist dies wenig überraschend DE. In anderen europäischen Ländern wie Frankreich beginnt die Nummer mit FR, in Italien bspw. mit IT. Auf den Ländercode folgen je nach Land bis zu zwölf Ziffern. In Deutschland folgt lediglich eine neun Ziffern starker Block.

Wer Zweifel an der Richtigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer seines Geschäftspartners hat, kann dies über das Bundeszentralamt für Steuern online prüfen (https://www.bzst.de/). Stellt sich die USt-ID als ungültig heraus, sind die entsprechenden steuerlichen Auswirkungen zu berücksichtigen. Dies hier darzustellen, würde den Rahmen des Beitrags sprengen. Außerdem soll es hier um Nummern gehen.

Was es sonst noch so gibt

Wer jetzt denkt, das war alles, liegt auf jeden Fall falsch. Hier noch ein kurzer Überblick über weitere Nummern. Keine Angst – wir gehen hier nicht näher darauf ein.

eTIN:    Englisch und steht für Electronic Taxpayer Identification Number (deutsch: elektronische Transfer-Identifikationsnummer). Dient Lohnsteuerzwecken im Zusammenhang mit der elektronischen Steuererklärung.

LEI:      Steht für Legal Entity Identifier und dient der Identifikation von Rechtsträgern, welche an Finanztransaktionen beteiligt sind.

EORI:   Die ausgeschriebene Economic Operators‘ Registration and Identification-Nummer regelt die Zollabfertigung auf europäischer Ebene.

So, das war’s. Wer Fragen hat oder Unterstützung im Wirrwarr von steuerlichen Nummern sucht, darf sich gerne bei uns melden.

Gerne unterstützen wir euch bei diesem Thema und stehen bei Fragen zur Verfügung. Sprecht uns einfach an!